Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Allgemeine Datenschutzinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

FROX GmbH
Karl-Marx Straße 32
44141 Dortmund

Geschäftsführer Ingo Tiemann
Tel: +49 (0)231 997604 0
E-Mail: info@frox-it.de

Allgemeines

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einige Datenverarbeitungsvorgänge spezieller Aufträge werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Landesdatenschutzbeauftragte NRW, Postfach 20 04 44, Kavalleriestraße 2-4, 40102 Düsseldorf.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in aushändigen zu lassen.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Informationen jederzeit zu ändern.

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter datenschutz@frox-it.de

Webseite und erstellte Logfiles

Rufen Sie die Webseite der FROX GmbH auf, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Rechnersystem. Eine Speicherung dieser Informationen zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Aufrufenden erfolgt nicht. Folgende Daten des Aufrufenden werden erhoben und in Logfiles gespeichert:

• Internet-Service-Provider
• Informationen zu Browsertyp mit Version
• Betriebssystem mit Version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen der Aufrufende unsere Internetseite gelangt
• Webseiten, die vom Aufrufenden über unsere Seite aufgerufen werden

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 (1) S.1f DSGVO.
Die Daten zur Bereitstellung der Webseite werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Speicherung in Logfiles dient zur Sicherung der Funktionsfähigkeit der Webseite. Auch dienen diese Informationen zur Optimierung der Webseite und für die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Zu Marketingzwecken erfolgt in diesem Zusammenhang keine Auswertung oder Nutzung der Daten. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 (1) S.1f DSGVO.
Die in Logfiles gespeichert Daten werden bis zu einem Jahr aufbewahrt.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Der Nutzer kann dem widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln.

Verwendung von Cookies

Rufen Sie unserer Website auf, verwenden wir verschiedene technische Hilfsmittel für Funktionen, insbesondere Cookies; es kann sein, dass diese auf Ihrem Rechner/Endgerät gespeichert werden.
Nachfolgend sind die Arten von Cookies beschrieben, die eingesetzt werden:

Technisch notwendige Cookies für das reine Betrachten der Website:

Diese sind erforderlich für den technischen Aufbau der Webseite. Ohne diese kann unsere Webseite grundsätzlich nicht angezeigt werden. Die Rechtsgrundlage ist im wesentlichen § 25 (2) 2 Nr. 2 TTDSG. Gespeichert werden:

• Spracheinstellungen
• Inanspruchnahme von Webseiten-Funktionen

Technisch notwendige Cookies für Shop-Funktionalitäten und Interaktion mit uns

Als notwendige Cookies mit Shop-Funktionalitäten und mit Interaktion mit uns sind Cookies, die für die Funktionalitäten des Shops, dem Support und weiteren Interaktionen mit unserer Website nötig sind. Ohne diese Cookies kann u.a. kein Produkt betrachtet werden, kein Warenkorb gefüllt werden, keine Bestellung ausgelöst werden, kein Support Registrierung etc. erfolgen. Die Informationen nutzen wir auch zur Analyse und Optimierung unseres Angebotes. Die Rechtsgrundlage ist im Wesentlichen § 25 (2) 2 Nr. 2 TTDSG und § 25 Abs. (1) TTDSG i.V.m. Art. 6 (1) S.1a DSGVO / Art. 7 DSGVO. Folgende Daten werden verarbeitet:

• Spracheinstellungen
• Inanspruchnahme von Webseiten-Funktionen
• IP-Adresse
• Standort der Internetnutzer
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite
• Anpassung von Werbeanzeigen an den Nutzer
• Tracking des Surfverhalten
• Tracking und Analyse Aktivitäten
• Verknüpfung des Webseitenbesuchs mit anderen Social-Media-Plattformen

Cookies zur Sammlung von Daten für Drittanbieter

Sie haben die Wahl, ob und inwieweit Sie das Setzen von Cookies zulassen oder welche für welche Funktionalitäten Sie sich entscheiden. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen, bei Aufruf unserer Website oder über unser Cookie-Verwaltung durchführen – bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen bei einem erneuten Aufruf z.B. von einem anderen Endgerät immer wieder neu einzustellen sind.

E-Mail-Kontakt – Website

Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit über unsere dort angebotene E-Mail Adressen Kontakt mit uns aufzunehmen. In diesem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Daten werden für die Kommunikation und deren Dokumentation mit Ihnen verwendet, Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) S.1f DSGVO. Die persönlichen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und auch aus Dokumentationszwecken nicht mehr erforderlich sind. Die Notwendigkeit zur Dokumentation ist fallabhängig.
Hat die Kommunikation das Ziel eine Geschäftsbeziehung mit uns einzugehen, z.B. sich über unsere Leistungen tiefergehender zu informieren / diese abzustimmen, ein Angebot zu erhalten, Vertrag abzuschließen ist die Rechtsgrundlage auch Art. 6 (1) S. 1b DSGVO.
In diesem Fall legen wir die persönlichen Daten auch in unserem CRM-System bzw. in den Systemen zur Bearbeitung Ihres Anliegens ab.
Der Nutzer kann per E-Mail Kontakt (info@frox-it.de oder datenschutz@frox-it.de) mit uns aufnehmen und die Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Je nach Anforderung der einzelfallbezogenen Notwendigkeit an den Dokumentationspflichten erfolgt die Löschung der personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden.

Kontaktformular Website

Auf unserer Website sind Kontaktformulare vorhanden. Die Daten die in den Kontaktformularen eingegeben werden, werden an uns übermittelt und gespeichert. Sie dienen zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und auch die Sicherheit unseres IT-Systems zu ermöglichen.
In Einzelfällen dienen die Kontaktformulare zur Anmeldung von vertrieblich orientierten Messen, Roadshows, Webinaren, Seminaren. In diesem Fall kann es sein, dass ergänzende persönliche Informationen in Beug zum Geschäftsmodell der FROX GmbH erhoben werden. Diese werden auch für nachgelagerte vertriebliche Zwecke der FROX GmbH oder deren direkten Partnern verwendet. Dies ist dann auch entsprechend bei der Einwilligung mit angegeben.
Die Daten werden für die Kommunikation und deren Dokumentation mit Ihnen verwendet, Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) S.1f DSGVO. Die persönlichen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und auch aus Dokumentationszwecken nicht mehr erforderlich sind. Die Notwendigkeit zur Dokumentation ist fallabhängig.
Hat die Kommunikation das Ziel eine Geschäftsbeziehung mit uns einzugehen, z.B. sich über unsere Leistungen tiefergehender zu informieren / diese abzustimmen, ein Angebot zu erhalten, Vertrag abzuschließen ist die Rechtsgrundlage auch Art. 6 (1) S. 1b DSGVO.
In diesem Fall legen wir die persönlichen Daten auch in unserem CRM-System bzw. in den Systemen zur Bearbeitung Ihres Anliegens ab. Die Kontaktformulare können leicht unterschiedlich sein. Im Wesentlichen werden folgende Daten gespeichert:

• E-Mail-Adresse
• Nachname
• Vorname
• Telefon- / Handynummer
• Organisationsname, Organisationsadresse
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit

Der Nutzer kann per E-Mail Kontakt (info@frox-it.de oder datenschutz@frox-it.de) mit uns aufnehmen und die Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Je nach Anforderung der Einzelfallbezogenen Notwendigkeit an den Dokumentationspflichten erfolgt die Löschung der personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden.

Unternehmensauftritte

YouTube

YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, United States

Auf unserer Website stellen wir Informationen bereit und bieten Youtube-Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation. Führen Sie auf unserem Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (z.B. Likes, Kommentare etc.) kann es sein, dass dadurch personenbezogene Daten (z.B. Namen oder Foto) öffentlich gemacht werden. Ergänzend steht es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten öffentlich zu machen.
Falls wir die personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeiten, um das Online-Verhalten auszuwerten, Spiele, Kampagnen durchzuführen, ist die Grundlage die dort jeweils gemachte Einwilligungserklärung, Art. 6 (1) S. 1a i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Falls Anfragen, Kommentare, Aktionen des Nutzers von uns erwidert werden ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) S.1f DSGVO. Wir möchten auf die Nutzer-Aktion optimal reagieren.
Zielt die Aktion des Nutzers auf den Abschluss eines Vertrages, so ist die ergänzende Rechtsgrundlage Art. 6 (1) S. 1b DSGVO.
Der Nutzer kann der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung unseres Instagram-Unternehmensauftritts gespeichert wurden jederzeit widersprechen mit einer Mail (info@frox-it.de oder datenschutz@frox-it.de).
Zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch YouTube und die entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie weitere Informationen unter: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de.

Auf unserer Website stellen wir Informationen bereit und bieten LinkedIN-Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation. Führen Sie auf unserem Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (z.B. Likes, Kommentare etc.) kann es sein, dass dadurch personenbezogene Daten (z.B. Namen oder Foto) öffentlich gemacht werden. Ergänzend steht es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten öffentlich zu machen.
Falls wir die personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeiten, um das Online-Verhalten auszuwerten, Spiele, Kampagnen durchzuführen, ist die Grundlage die dort jeweils gemachte Einwilligungserklärung, Art. 6 (1) S. 1a i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Falls Anfragen, Kommentare, Aktionen des Nutzers von uns erwidert werden ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) S.1f DSGVO. Wir möchten auf die Nutzer-Aktion optimal reagieren.
Zielt die Aktion des Nutzers auf den Abschluss eines Vertrages, so ist die ergänzende Rechtsgrundlage Art. 6 (1) S. 1b DSGVO.
Der Nutzer kann der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung unseres Instagram-Unternehmensauftritts gespeichert wurden jederzeit widersprechen mit einer Mail (info@frox-it.de oder datenschutz@frox-it.de).
Der Unternehmsauftritt wird auch für vertriebliche Information / Bewerbungen und Active Sourcing genutzt. Zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers liegen uns keine Angaben vor und verweisen auf LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Hosting Webseite

Unsere Website wird auf Servern vom Dienstleister Amazon Web Services Inc. (AWS), P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108-1226, USA gehostet. Der Standort des Servers der Webseite liegt geografisch in Deutschland.

In Logfiles werden folgende Informationen gespeichert, die das System des Nutzers automatisch übermittelt. Dies ist für das fehlerfrei und IT-gesicherte Arbeiten nötig. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 (1) S.1f DSGVO.

Erfasst werden:

• Browsertyp / Version
• Betriebssystem
• Internet-Service-Provider
• Datum und Uhrzeit
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Plugins

Google AdWords & Google Analytics

Unsere Website nutzt die Dienstleister Google AdWords und Google Analytics der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA und dem Vertreter in der Union Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland. Standorte der Servers liegen geografisch in den USA. Beim Einsatz können personenbezogene Daten auf Servern in Drittländer außerhalb der EU, wie bspw. die USA übertragen werden. Dies unterliegt nicht mehr der DSGVO EU.

In Logfiles werden Informationen gespeichert, die das System des Nutzers automatisch übermittelt. Dies ist für das fehlerfrei und IT-gesicherte Arbeiten nötig. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 (1) S.1f DSGVO.

Erfasst werden:

• Browsertyp / Version
• Betriebssystem
• Internet-Service-Provider
• Datum und Uhrzeit
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Pseudonymisierte Nutzer-Ids von Werbepartner
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Google AdWords und Google Analytics, die entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten und weitere Informationen finden Sie unter: https ://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de